常用公文写作窍门

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【简介】感谢网友“ivy721”参与投稿,下面小编给大家带来常用公文写作窍门(共7篇),希望能帮助到大家!

篇1:常用公文写作窍门

常用公文写作窍门一:善于在行文过程中跳出材料本身考虑问题

就是说在写材料时,要把思路和眼界放得开一些,不能只盯住材料本身,盯着具体问题。否则,就会影响思路,文章越写越窄,越写越小。要能够站在大局上看具体问题,站在历史的高度看现实问题,只有这样,才能使我们的认识更有高度和深度。但是,思路放开不是无止境的,不能任意开口子,要有放有收,放到一定程度就要收回,不然就会离题太远。要切实做到,放得开,收得回。当觉得有些离题的时候,应马上收笔,拉近一下主题;当觉得没什么可写时,要放开,想一下与所反映观点相关的其他问题,这样思路就打开了。

常用公文写作窍门二:善于关注大事,积累思想观点

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1.文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善,主要提出目前情况怎样?存在哪些问题,解决方式、需协助事项;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决问题等。

2.根据文件内容,准备采用什么文种?比如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是一个带规定 性质的.通知等。

3.明确文件发送范围和阅读对象。比如,向上级汇报工作,还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读,还是向全体人员进行传达。

4.明确发文的具体要求。例如,是要求对方了解,还是要求对方答复,是供收文机关贯彻执行,还是参照执行、研究参考、征求意见等。

总之,发文必须明确采取什么方式,主要阐述哪些问题,具体要达到什么目的,只有对这些问题做到心中有数,才能够落笔起草。

二、收集有关资料,进行调查研究

发文的目的和主题明确之后,就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然,这也要根据具体的情况,并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如,拟写一份简短的通知、公告,一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作,在明确发文主旨之后,稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂,还要进行具体的分析和归纳;如拟订篇幅较长的文件,拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等,往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。

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