【简介】感谢网友“fujiko”参与投稿,以下是小编为大家准备了开展创建“文明机关”活动的自查报告(共20篇),欢迎参阅。
篇1:开展创建“文明机关”活动的自查报告
开展创建“文明机关”活动的自查报告
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三是抓制度建设。根据有关规定,结合档案工作的实际,我们制定了《档案管理制度》、《安全保密制度》、《归档文件整理制度》、《档案人员岗位责任制》、《档案资料借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》等,为我社区档案工作实现规范化管理打下了基础;四是严格档案案卷质量。在档案整理中,邀请档案局的同志进行业务指导,力求收集齐全,分类准确、整理规范、确保案卷质量;五是加强宣传培训,为申报社区档案工作优秀等级提供良好的环境和氛围。社区领导带头组织社区成员认真学习档案管理法律、法规,广泛宣传搞好档案工作的重要性和作用。同时采取派出去,请进来的办法,选派档案人员外出参观、学习,对档案工作有了更充分的认识,形成了人人关心、个个协助档案工作的良好环境和氛围。
三、硬件建设情况
根据《档案工作规范化管理办法》的要求,社区设有综合档案室,做到了档案室、查阅室、管档人员办公室三分开,新购买了档案专柜,保证了档案资料的安全存放,配置了电脑1台、装订机、编号机、防虫药等。目前整个档案室做到了设施设备齐全。
四、业务建设情况
为使新华社区档案工作更加规范化,我们严格按照《归档文件整理规则》进行整理,同时,根据本单位档案工作实际情况,制定了各项业务规章制度,并认真对照执行,使文件的归档率98%以上,准确率99%以上。保证了保存的档案门类齐全,结构合理,案卷质量符合规范。
五、档案信息开发与利用情况
档案管理最终目的是利用。近年来,我们在搞好档案管理的同时,积极搞好档案的开发与利用工作,为领导的正确决策提供了大量的档案资料,档案的查全率、查准率95%和98%以上。
新华社区档案等级认定工作取得的一些成绩,是档案局领导的具体指导,我们自身努力的结果。特别是在档案管理、基础设施建设、业务建设、档案信息开发与利用等方面取得了较大突破。但由于历史和客观条件等原因,在档案材料的收集、分类等方面还存在一定不足。我们力争在以后的工作中总结经验,改进不足,不断探索新形势下档案工作新途径、新办法,使新华社区档案工作规范化管理再上台阶。